Este blog cuenta con una escritora invitada, Jessie Towne-Cardenas con Aboreta Group, LLC. Jessie es consultora de CALCASA para apoyar la programación de RPE.
En mi trabajo como consultor sin fines de lucro y trabajando con el personal del programa RPE con CALCASA, hago mucho trabajo relacionado con el desarrollo de programas y organizaciones, incluida la sostenibilidad. Hacer este trabajo de desarrollo y planificación estratégica con organizaciones es una de mis cosas favoritas porque puedo participar en conversaciones que crean una visión compartida con el personal y los miembros de la junta. Las personas tienen grandes visiones y objetivos para sus organizaciones, ¡y deberían hacerlo! La otra cara de la moneda, y aquí es donde creo que se pone aún mejor, es lograr que las personas elaboren estrategias sobre la infraestructura que respaldará esa visión en toda su organización. La infraestructura es la combinación de partes y personas que hacen que nuestras organizaciones funcionen bien, tengan un impacto positivo hacia nuestra misión y aumenten la capacidad de financiación. Son los componentes básicos de los programas y las organizaciones y no se puede ignorar uno por mucho tiempo sin impactos negativos o incluso sin que todo se derrumbe. Estos componentes básicos incluyen financiación, personal, espacio, socios/voluntarios, participantes, herramientas, evaluación y son vitales para aplicar a cada programa en su organización.
Entonces, vivo en San Diego y cuando hablo de infraestructura, uso el Puente Coronado como ejemplo, pero también podrían ser las vías del tren o las vías del Metrolev que no estaban completamente terminadas en Los Increíbles II. Hace mucho tiempo hubo esta visión de conectar la isla de Coronado con San Diego a través de un magnífico puente sobre el puente de San Diego. ¡Vaya, esa fue una visión elevada! Pero si hubieran dejado que los autos lo pasaran por encima antes de que estuviera terminado, se habrían caído por el borde. Si lo hubieran construido sin pensar en la altura que debía tener para permitir que grandes barcos entraran en la bahía, habría cortado una gran parte de nuestra economía. Si los ingenieros no se hubieran preparado para los cambios de suelo y las corrientes bajo el mar, se doblaría y colapsaría. Si los trabajadores no fueron entrenados específicamente... entiendes la idea. Son muchas las cosas que intervienen en los programas exitosos y tenemos que prestar atención a todas ellas.
Si bien es cierto que el fracaso de los programas no es equivalente a un puente que se derrumba, apuesto a que así se sentirá el personal, los socios y los voluntarios que trabajan en el programa y las personas a las que sirve el programa. Mientras escribe subvenciones (¡es la temporada de subvenciones del gobierno!) y elabora estrategias de crecimiento organizacional, piense en la sostenibilidad como algo más que solo financiación al examinar la infraestructura de los programas:
- Fondos: Este es obvio que sí, pero cuando busque oportunidades de financiamiento, piense si puede usarlo para aprovechar los programas existentes, encajar con los programas actuales, alinearse con la misión y si es suficiente para comenzar sólidamente un nuevo programa con infraestructura completa o es ese financiamiento de modo realista próximamente.
- Personal: Esta es una fácil y uno duro El personal es el corazón y el músculo de nuestras organizaciones; sin embargo, en el sector sin fines de lucro, a muchos empleados se les pagan salarios por debajo del estándar. En algunas áreas, ni siquiera están ganando un salario digno. Esto probablemente no esté alineado con su misión. La pobreza es la raíz de muchos de los problemas sociales que trabajamos para resolver en el sector, incluida la prevención de la violencia, la justicia social, la equidad en salud, el acceso a la educación, y la lista continúa. Piense realmente en su inversión en el personal y su desarrollo y si esa nueva fuente de financiación o sus esfuerzos de recaudación de fondos deben centrarse en aumentar los salarios y beneficios del personal. ¡Esta inversión dará sus frutos!
- Socios y Voluntarios: Estas personas contribuyen de gran manera a las organizaciones a través de fondos, tiempo, recursos en especie e incluso compensando importantes fondos equivalentes para subvenciones que quizás no podamos solicitar sin el valor de su tiempo. Asegúrese de que los voluntarios y los socios tengan una incorporación, funciones, estructura y comentarios claros. Practique una comunicación clara y respetuosa y responsabilícese mutuamente de sus acuerdos.
- Participantes: Bueno, si no viene nadie, no tenemos programa. Invite a los participantes a dar retroalimentación constructiva e involúcrelos en la evaluación y planificación del programa.
- Herramientas y espacio: todo el mundo tiene herramientas para su oficio y necesita un lugar para hacerlo. Piense en todo lo que el personal pueda necesitar para hacer bien su trabajo. Esto puede incluir alimentos para los participantes, cuidado de niños, incentivos, suministros y otras cosas que pueden necesitar ser financiadas con fondos complementarios o no restringidos. Es posible que las actividades del programa deban realizarse en su oficina, en la comunidad o incluso en los hogares de las personas. Averigüe esto de las personas que trabajan y participan en sus programas.
- Evaluación: No puedo enfatizar lo suficiente lo vital que es poder contar la historia de su programa y su impacto en la comunidad. La evaluación no siempre tiene que ser un elegante estudio longitudinal, aleatorizado, de grupo de control, bla, bla. ¡Puede ser con los socios adecuados! Pero puede hacer una evaluación de calidad que coincida con su capacidad y muestre su impacto. Si no tiene experiencia en evaluación interna, puede trabajar con consultores como nosotros para ayudarlo a obtener un plan bien investigado.
Visión e infraestructura van de la mano. ¡Comenzar con un gran objetivo y luego construir el puente que te lleva allí es muy satisfactorio!
