Redacción de subvenciones 101: desde la preparación hasta la presentación
por Jessie Towne-Cárdenas y Shelby Vice
Las subvenciones son vitales para las organizaciones sin fines de lucro. Por lo general, constituyen la mayor parte de nuestros fondos, brindan oportunidades para crear programas nuevos e innovadores y nos ayudan a aumentar nuestra capacidad para llegar a nuevas comunidades y fortalecer las relaciones existentes. Es una buena práctica estar constantemente atento a oportunidades de financiación y solicitar aquellas que se ajusten a la misión y los objetivos de su organización. Hacer esto con regularidad ayudará a sostener y ampliar su programa.
Eche un vistazo al proceso recomendado a continuación para ayudarle a prepararse para la próxima subvención que desee solicitar.
¡Reúna sus datos y cuente su historia!
Las solicitudes de subvención le piden que describa su programa, cómo lo implementará y cuánto costará. Lo complicado es que estas preguntas pueden formularse de diferentes maneras y en diferentes órdenes, por lo que tendrá que poder describir su programa basándose en las preguntas que hacen. Los siguientes son componentes comunes en la mayoría de las subvenciones:
- Una descripción de la comunidad y por qué el programa sería o es actualmente beneficioso para ellos.
- Una lista de objetivos y medidas del programa que muestran al financiador lo que logrará el programa. Esto puede incluir objetivos mensurables con números, un cronograma y una descripción de las herramientas de medición.
- Una descripción de la actividad del proyecto, los socios y el personal.
- Un presupuesto con gastos por partidas y una justificación o narrativa del presupuesto que explique cómo se utilizarán las partidas presupuestarias para el programa.
Reúna su equipo de redacción de subvenciones
¡Es bueno tener amigos! Esto también se aplica a la redacción de subvenciones. Muchas manos hacen que el trabajo sea liviano, por lo que es fantástico si puedes reunir un equipo de personas con diferentes fortalezas. Pero a veces no tenemos tanta gente, o sólo tienen un poco de tiempo para dar. ¡Eso también está bien! Cuando esté pensando en formar su equipo de soporte, puede considerar incluir personas con la siguiente combinación de fortalezas:
- Líder o gerente de proyecto
- Investigador
- Persona del programa
- Visionario
- Editora
- persona de finanzas
¿Cuáles son sus puntos fuertes y a quién tiene acceso que pueda ayudarle en el proceso de redacción de la subvención?
Revisar la solicitud de subvención
La solicitud de financiación ha sido publicada. Finalmente, estamos reuniendo toda esta información. Cuando reciba la solicitud, léala con atención y decida si es una buena fuente de financiación para su programa. No todas las subvenciones que recibe son las adecuadas para su organización o programa, así que busque la siguiente información para ayudarle a decidir:
Puede resultar difícil dejar pasar una oportunidad de financiación; sin embargo, le ahorrará tiempo y recursos para una oportunidad de financiamiento que no solo respaldará su programa sino que también fortalecerá sus posibilidades de obtener las subvenciones que solicite.
Escribe la subvención
La redacción de subvenciones es principalmente técnica y puede resultar difícil porque a menudo nos gusta contar una historia. Las subvenciones a menudo preguntan sobre los aspectos prácticos y no suelen hacerlo de forma lineal, por lo que no siempre puedes contar la historia de tu programa de la forma en que lo harías en una conversación. Al redactar la subvención, considere los siguientes pasos:
- Responda las preguntas de forma clara y concisa.
- Relaciona la información correcta con cada pregunta.
- Responda las preguntas en orden y, si el espacio lo permite, utilice la pregunta como título y colóquela en negrita. Quiere que a los revisores les resulte fácil encontrar las respuestas a sus preguntas.
- Equilibre historias y datos para presentar un argumento convincente a favor de nuestro programa y el impacto que tendrá en su comunidad.
Una vez que haya terminado el borrador inicial, ¡traiga a su editor! Es muy útil para el editor revisar la propuesta utilizando los criterios de evaluación y/o las preguntas de solicitud de subvención para asegurarse de que responda a todas las preguntas, sea clara y concisa y no contenga errores tipográficos. También es importante que los objetivos del financiador, las necesidades y fortalezas de la comunidad, el plan del programa y el presupuesto estén alineados con su programa.
Envíe su aplicación
¡Uf! Ya terminó de escribir la solicitud... ¡es hora de enviarla! ¡Traiga a su persona de contacto para verificar que todo esté listo! Si la solicitud de subvención incluye una lista de requisitos o una hoja de verificación, utilícela. ¡Asegúrese de tener todos los archivos adjuntos incluidos y tómese suficiente tiempo! A veces el sistema es lento, las cosas no se cargan correctamente y descubres que hay algo que te perdiste, como una portada, o que requieren un formato de archivo o una convención de nomenclatura específicos. Darse un día adicional o más antes de la fecha de parto le dará tiempo para estos contratiempos. Entonces, ¡envíe y celebre!
Recibir la notificación de financiación
Tal vez lo entendiste, tal vez no. Si no recibió la subvención, ¡está bien! Una cosa que puede hacer es pedirle al financiador que proporcione comentarios sobre su solicitud o que le dé la puntuación de su solicitud para que pueda tener una idea de dónde puede mejorar la próxima vez. ¡Las subvenciones son competitivas! Ninguna organización recibe todas las subvenciones que solicita. La tasa de solicitud de subvención exitosa es de aproximadamente entre el 10% y el 30%, según la fuente de financiación. Así que no permita que el hecho de no obtener una subvención le impida continuar solicitando. ¡Todo el trabajo que hagas solo te ayudará con tus próximas solicitudes de subvención!
Por último, echa un vistazo a nuestro blog, Lista de reproducción de prevención: los 7 principales recursos esenciales para el proceso de redacción de subvenciones para obtener más herramientas y recursos que ayudarán a reunir todos los diferentes componentes de su programa para una redacción exitosa de la subvención.
