ASOCIADO CONTABLE
(Tiempo parcial, posición 50% FTE, 20 horas por semana)
DESCRIPCIÓN Y OBJETIVO DEL CARGO
Bajo la dirección del Contralor, el Asociado de Contabilidad es el principal responsable de apoyar las funciones contables de la organización. Este puesto realizará varias tareas contables y administrativas, y se especializará en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, recibos de efectivo, conciliación de tarjetas de crédito y otras tareas que se soliciten. Este es un puesto no exento de medio tiempo (50% FTE trabajando 20 horas por semana).
DERECHOS ESENCIALES
* Cuentas por Pagar y Desembolsos de Efectivo: Responsable de procesar contratos de proveedores para el Departamento de Finanzas haciendo copias, obteniendo W9 cuando sea necesario y asegurándose de que estos contratos se hayan ingresado en el sistema de cuentas por pagar como una solicitud de orden de compra. Mantiene un archivo de las copias firmadas de estos contratos para cada ejercicio fiscal. Procesa y supervisa la solicitud de solicitudes de pago que ingresa el personal en el software de contabilidad, asegurándose de que la codificación sea correcta antes de contabilizar la solicitud como una factura de cuentas por pagar. Obtiene un W9 antes del pago si se trata de un proveedor de servicios. Ingresa facturas mensuales recurrentes de cuentas por pagar para el pago. Procesa los pagos de cheques según sea necesario, obtiene las firmas necesarias de dos firmantes de cheques y prepara estos cheques para enviarlos por correo. Archivos de facturas de cuentas por pagar pagadas con talones de cheques en los archivos de proveedores. Crea nuevas carpetas de archivos de proveedores según sea necesario. Prepara 1099's al final del año. Crea nuevos archivos de proveedores al comienzo de cada año fiscal. Purga y empaqueta los viejos archivos de cuentas por pagar pagadas al final del año fiscal.
* Cuentas por cobrar y recibos de efectivo: ingresa la facturación mensual de subvenciones en el software de contabilidad como una factura de cuentas por cobrar. Ingresa los sorteos de EFT como un recibo de efectivo. Ingresa todas las demás transacciones de cuentas por cobrar en el software de contabilidad para facturación de terceros, órdenes de publicación, etc. Procesa los cheques entrantes y prepara los depósitos bancarios. Publica los recibos de efectivo en el software de contabilidad.
* Conciliación de tarjetas de crédito: ingresa los informes de gastos de tarjetas de crédito tal como los recibió del personal. Responsable de la conciliación de la tarjeta de crédito antes del pago de los estados de cuenta mensuales de la tarjeta de crédito.
* Nómina y Recursos Humanos: Capacita como respaldo para el procesamiento de la nómina en caso de ausencia del Contralor. También se le puede solicitar que ayude al Contralor con otras funciones de Recursos Humanos, como la inscripción abierta para los beneficios del seguro del personal, la preparación de paquetes de nuevas contrataciones, etc.
* Misceláneo: Asiste al Contralor y Directores con proyectos especiales y cualquier otro deber que se le asigne.
REQUISITOS
* Mínimo de 2 a 5 años de experiencia en una posición de contabilidad o teneduría de libros. Se prefiere el conocimiento de contabilidad/operaciones sin fines de lucro. Experiencia en contabilidad práctica con énfasis en cuentas por pagar y nómina requerida.
* Excelentes habilidades de organización y comunicación, tanto orales como escritas.
* Capacidad para utilizar equipos tecnológicos actuales, redes informáticas y programas de software, incluidos Windows, Microsoft Office, hojas de cálculo, bases de datos (Excel), Power Point, Quickbooks, sistema de contabilidad general basado en PC y otros sistemas tecnológicos de última generación. funciones Experto en el uso de equipos de oficina, incluidos los de 10 teclas, fotocopiadoras, máquinas de escribir, teléfonos y franqueadores.
* Capacidad para trabajar de forma independiente, prioriza tareas y cumple con los plazos. Sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
* Enfoque y comportamiento profesional de servicio al cliente que establece un tono profesional para la oficina. Capacidad para trabajar en colaboración con el personal, la junta, los miembros, el público, los proveedores y los financiadores. Capaz de mantener la confidencialidad de la información sensible.
* Capacidad para trabajar independientemente pero toma dirección. Demostrar iniciativa y automotivación. Flexible a cambios de prioridades y plazos. Puede hacer malabarismos con múltiples tareas para "hacer el trabajo" y está orientado a los detalles.
* Aceptar y acatar la misión y filosofía de CALCASA.
* Capacidad para levantar 40 libras. para mover equipos, cajas de papel, suministros, etc. Las exigencias físicas son típicas de un entorno de oficina, como sentarse, agacharse/arrodillarse, alcanzar, manipular, hablar, oír y ver. El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser de bajo a moderado.
COMPENSACIÓN:
El salario inicial oscila entre $ 14.42 por hora y $ 17.22 por hora, según las calificaciones del candidato.
APLICAR:
Envíe una carta de presentación, currículum, historial salarial y tres referencias profesionales a:
CALCASA
Calle 1215 K, Suite 1100
Sacramento, CA 95814
Correo electrónico: jobs@calcasa.org
FAX: 916-446-8166
Fecha límite: posición abierta hasta que se llene
¡Sin llamadas telefónicas, por favor! CALCASA sólo contactará con aquellos candidatos que esté interesado en entrevistar.
CALCASA hace adaptaciones razonables para personas calificadas. Todas las acciones de empleo se basan únicamente en las calificaciones de una persona sin distinción de raza, color, sexo, origen nacional, religión, condición médica relacionada con el cáncer, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, ascendencia, ciudadanía o estado civil.
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