El tiempo perdido nunca se vuelve a encontrar

20 de Octubre de 2009 |
valor

HorarioEl tiempo es un bien muy valioso. Cuando alguien elige darte su tiempo tienes la obligación de maximizarlo y no desperdiciarlo. Esto nunca ha sido más evidente que en relación con la reunión mensual de la junta. Muchos directores ejecutivos, directores y miembros de la junta se esfuerzan por tener reuniones de la junta más eficaces. Esta búsqueda de la felicidad puede ser una tarea abrumadora que causa dolores de cabeza y malestar estomacal. Hay varios factores que pueden aumentar la probabilidad de que su directorio tenga reuniones más efectivas.

Propósito - ¿Los miembros de su junta conocen su propósito dentro de la organización? Al comprender y recordar su propósito, la junta puede reunirse con la actitud adecuada para llevar a cabo los asuntos de la agencia.
Quórum –Una reunión de directorio sólo puede ser efectiva si la mayoría de los miembros están presentes. La junta no puede llevar a cabo oficialmente los asuntos de la agencia hasta que se logre un quórum. El número específico para su quórum se identifica en los estatutos de su agencia.
Comportamiento apropiado - Los miembros de la junta deben ser alentados por sus pares a dejar de lado sus sentimientos y agendas personales, recordar la importancia de la misión de la agencia y tratar a todos con respeto.
Ven preparado - Los miembros de la junta deben tomarse el tiempo necesario para revisar todos los documentos que se les distribuyen (paquete de la junta de IE) para ser un participante informado en los puntos de la agenda.
Liderazgo El presidente de la junta o el presidente deben permanecer en el objetivo y hacer avanzar la agenda sin negar la discusión de los miembros, pero negando a las personas la oportunidad de divagar.
Por último, pero no menos importante, la gestión de la agencia es extremadamente vital para garantizar que una reunión de la junta sea efectiva. La gerencia debe trabajar con el presidente o el presidente de la junta para armar la agenda de la reunión. La gerencia debe tener como mínimo los siguientes elementos para un paquete de tablero:

  • Actas de reuniones anteriores.
  • Informes escritos de gestión.
  • Informes financieros actualizados y precisos.

Este paquete de la junta debe enviarse a los miembros de la junta mucho antes de la reunión de la junta. Si algún miembro de la junta tiene preguntas o necesita aclaración; tienes tiempo para responder y traer las respuestas a la reunión. Esto a su vez disminuirá la cantidad de elementos que deben presentarse para una futura reunión de la junta.
Comente en este blog si tiene formas adicionales en las que sus compañeros pueden hacer que sus reuniones de directorio sean más efectivas.
Recursos adicionales
Reuniones de directorio efectivas
Claves para reuniones de directorio efectivas
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