Estimado miembro de la junta: conflicto de interés

Marzo 17, 2010 |
valor

Para que una organización sin fines de lucro sea una corporación, debe existir una Junta Directiva. Esa misma corporación debe cumplir con criterios adicionales para convertirse en una organización exenta de impuestos 501(c)(3). Hay juntas directivas en la industria con fines de lucro, así como en el sector sin fines de lucro. La Junta Directiva de una entidad con fines de lucro representa el mejor interés de la accionistas de la corporación Las juntas directivas de organizaciones sin fines de lucro representan los mejores intereses de las partes interesadas en la comunidad, como clientes, donantes, miembros de la comunidad, otras agencias de servicios, etc.
Las juntas directivas están en posiciones de responsabilidad y autoridad en la estructura de gobierno de la agencia sin fines de lucro y tienen un deber fiduciario a la organización; específicamente el

  • Obligación de cuidar
  • Deber de lealtad
  • deber de obediencia

En otras palabras, se requiere que la Junta Directiva actúe de manera razonable y prudente en el mejor interés de la organización sin fines de lucro y para evitar negligencia, fraude y conflicto de intereses. A los efectos de esta discusión quiero centrarme en el deber de lealtad, también conocido como conflicto de intereses.
El deber de lealtad se refiere a la responsabilidad de un miembro de la junta de evitar conflictos de intereses y brindar lealtad indivisa a la misión de la organización sin fines de lucro. Un conflicto de intereses puede referirse a un conflicto que surge cuando un miembro de la junta participa en la deliberación de una decisión de importancia para la agencia, mientras que esa misma decisión puede ser de beneficio personal o profesional para el miembro de la junta.
No existen reglas absolutas sobre cómo una Junta Directiva debe manejar los conflictos de intereses entre la agencia y un miembro de la junta. Como mínimo, la agencia debe hacer las siguientes preguntas:

  • ¿Es suficiente que el miembro de la junta esté al tanto del conflicto o se requiere una divulgación completa a la junta?
  • ¿Ya existen documentos de la agencia que aborden cómo deben resolverse los conflictos entre la agencia y la junta?
  • ¿Debe el miembro de la junta abstenerse de todas las conversaciones relacionadas con el conflicto?
  • ¿En qué momento se justifica que el consejero renuncie a su cargo en el Consejo de Administración?
  • ¿Cómo debe manejar la agencia el conflicto de intereses?
  • ¿Hay algún factor interno o externo que deba considerar al analizar este incidente de conflicto de interés?

 Si participaste en el webinar de CALCASA “¿Estás listo para el nuevo 990?” ;usted conoce muy bien el requisito del IRS para que una agencia sin fines de lucro tenga una política de conflicto de intereses. El facilitador de ese seminario web, Steve Zimmerman de Spectrum Nonprofit Services, brindó una Plantilla de conflicto de intereses así como otros requisitos del IRS 990.
También el Código de Corporaciones de California tiene un estatuto relacionado con las corporaciones benéficas sin fines de lucro, así como otros estatutos relacionados con las empresas.
Hay muchas maneras en las que el Director Ejecutivo y/o la Junta Directiva pueden elegir abordar el conflicto de intereses entre la agencia y un miembro de la junta; algunos pueden equivocarse por ser conservadores, mientras que otros pueden tener un enfoque más liberal del asunto. Si tiene una política de conflicto de intereses, tiene preguntas sobre este tema y puede brindar información a otras personas que se ocupan de este problema; por favor comente en el cuadro de abajo. 
Para obtener más información sobre este tema o recursos adicionales sobre el desarrollo de la placa, comuníquese con Kavin Black en CALCASA.